《绍兴文理学院学报》编辑部工作规范
总则
1．遵守国家宪法、法律、法规和学校的各项规章制度；认真执行国家新闻出版广电总局、浙江省新闻出版广电局颁发的各项法规和标准。
2．坚持“质量立刊，发展兴刊，特色强刊”办刊宗旨，努力向国内外传播学校的科研成果。
3．编辑部工作人员应勤奋工作，团结协作，保质保量完成出版目标和上级分配的各项工作。
4．以稿件质量为取舍标准，对待作者无亲疏。尊重著名作者，不薄新作者，善于发现和扶植青年作者。处理退稿时尽量保护作者继续投稿的积极性。
5．编辑加工应精雕细刻，切忌粗枝大叶。对来稿进行较大改动时，必须取得作者的同意。
6．实行双向匿名制评审，编辑应认真阅读审稿人的意见，审稿人应对作者保密。审稿人的意见与编辑不同，或和作者意见相悖，应找有关学科领域权威裁决或由主编决定。
7．建立阅评和定稿会制度，相关纸质文档立案存档。
8．编辑应积极参加行业业务培训，不断提高编辑业务水平，完成新闻出版总署《出版专业技术人员继续教育暂行规定》的相关指标。
组稿审稿制度
一、 组稿
组稿是根据本刊的宗旨和选题计划，是保证刊物特色和学术质量的前提。组稿是编辑的首要任务，一般组稿率不低于30%。具体操作应遵循以下原则。
1.稿件必须符合办刊宗旨和选题范围，无政治问题和符合保密制度。
2.稿件必须有较高的学术水平或应用价值。国家社科基金、国家自科基金课题等应优先组稿。
3.组稿应着重反映本校的重点学科和本刊特色。
4.编辑应与所负责的院、系教师建立经常性联系，完成年度分配组稿计划和内容，保证稿源的质量和数量。
5.编辑部建立编辑组稿责任制，与编辑工作实绩相联系。
二、审稿
1.坚持规范的初审、复审、终审三审制和复审双向匿名审稿制。
2.审稿内容重点把握内容与形式两方面审查。
内容审查：①内容是否有政治性错误和失密现象，有无创新或有无重大的实用价值。②数据是否可靠。③结论是否正确。④逻辑是否严密。
形式审查：①体例格式是否符合规范，是否有抄袭、一稿多投等问题。②结构是否完整，层次是否清晰。③文字是否简洁、通顺，无歧义。④量、单位和符号是否符合标准和规范。⑤公式是否正确、简明。⑥图表是否科学、美观和规范。⑦英文翻译、参考文献录著等项目是否齐全，书写格式是否规范。
3.审稿程序
（1）初审
初审时，编辑应按上述审稿内容对稿件作出退留判断。送审稿重复率要求在15%以下。
下列稿件应作退稿处理：①不符合本刊宗旨和选题范围。②无新意，重复前人工作。③同类稿件过多而内容贫乏。④观点模糊，逻辑混乱。⑤重复率超过30 %。
（2）复审
编辑选择的审稿人应具备下述条件：①本刊编委会学术委员，或在学科领域有相当造诣。②学风严谨公正，有较高洞察力。③审稿及时，不拖延。④身体健康，有精力。
专家复审的内容有：①是否有学术创新价值和应用价值；②结构是否完整，逻辑是否严密；③摘要、图表、数据、公式、符号、计量单位是否准确规范。
审复专家应提出明确的处理意见：①推荐发表。②建议发表。③修改后发表。④改后重审。⑤改论点补白用。⑥推荐他人审。⑦不宜发表等。
（3）终审
主编承担稿件的终审工作。终审内容与初审、复审相同。
三、阅评与定稿会制度
1.阅评一期一评，提前一周送阅评专家。
2.定稿会一期两次，第一次定目录，一般定于出版月的上旬；第二次定签发，一般定于出版月中旬。做好相关数据的统计工作，由主编签字付印，纸质文档一并存档。
四、执行编辑后续工作
1.当期编辑在出版后7个工作日内，负责向四大文摘、微信平台推荐本期重点文摘全文和摘要。
2.拟定当期稿费、审稿费等费用表，寄发当期作者样刊稿酬，核准报销印刷费、邮资费等。
